A gestão do Ativo Imobilizado deixou há muito tempo de ser apenas uma obrigação contábil. Hoje, ela representa um dos pilares estratégicos para reduzir perdas, fortalecer a governança corporativa, gerar demonstrações financeiras confiáveis e, principalmente, aumentar a eficiência operacional das empresas. No entanto, apesar de toda essa importância, muitas organizações ainda dependem de controles frágeis, descentralizados e suscetíveis a erros: as planilhas Excel.
Excel é rápido, simples, acessível — mas não foi feito para ser um sistema de gestão patrimonial. Na prática, as empresas convivem com riscos diários: planilhas corrompidas, arquivos perdidos em mudanças de equipe, fórmulas quebradas, versões desatualizadas e ausência de rastreabilidade. Esses pequenos problemas, quando acumulados, podem custar muito caro. É exatamente nesse cenário que o software de gestão do Ativo Imobilizado da AXS Consultoria Empresarial se torna a solução mais inteligente e estratégica.
Migração Simples: Do Excel Para o Sistema em Minutos
Um dos maiores receios das empresas ao adotar um sistema patrimonial é imaginar que terão que redigitar dezenas ou milhares de itens cadastrados ao longo dos anos. Isso, de fato, seria inviável — mas não é a realidade do software da AXS.
A plataforma foi desenvolvida justamente levando em consideração o dia a dia das empresas. É por isso que ela permite que toda a base existente no Excel seja importada para dentro do sistema em poucos cliques. Basta alinhar o layout (que a própria AXS ajuda a parametrizar) e realizar a importação. De 10 a 10 mil itens, tudo é incorporado automaticamente, de forma organizada, estruturada e pronta para gestão.
Essa facilidade elimina retrabalhos, economiza tempo, reduz erros manuais e acelera o processo de profissionalização do controle patrimonial.
Custo Acessível e Sem Travamento Contratual
Outro diferencial importante — e que poucas empresas oferecem — é a ausência total de taxa de adesão. Isso significa que a entrada no sistema não exige investimentos iniciais altos ou barreiras para começar a utilizar a solução.
Além disso, a empresa pode escolher entre:
- Plano anual, com preço reduzido;
- Plano mensal, ideal para empresas que querem testar o sistema antes de uma decisão definitiva.
E o melhor: não há multa por rescisão, nem penalidades em caso de descontinuidade. É uma contratação justa, transparente e flexível, respeitando a realidade de cada cliente.
Essa política reforça aquilo que sempre fez parte da essência da AXS Consultoria Empresarial: entregar tecnologia de alto nível com acessibilidade e confiança.
Um Sistema Completo, Robusto e Multiusuário
O software da AXS não é apenas uma plataforma de cadastro. Ele foi construído por especialistas em ativo imobilizado, com base na rotina da empresa, nos requisitos contábeis e nos padrões exigidos por auditorias externas, incluindo as Big Four.
Entre as principais funcionalidades, destacam-se:
• Multiusuário de verdade
Vários setores da empresa podem acessar simultaneamente: contabilidade, controladoria, engenharia, manutenção, compras, auditoria interna, gestão financeira e diretoria. Dessa forma, todos trabalham com a mesma base, com informações padronizadas e rastreáveis.
• Cálculo de Depreciação automatizado
O sistema realiza o cálculo automaticamente conforme as regras contábeis, considerando vida útil, valor residual e método de depreciação. Nada de fórmulas quebradas ou erros de cálculo típicos de planilhas.
• Geração de relatórios profissionais
Relatórios completos sobre movimentações, baixas, depreciação, cadastros, categorias de ativos, controle físico, conciliações e demais informações essenciais para auditorias e fiscalizações.
• Anexos integrados ao ativo
Cada item pode conter fotos, notas fiscais, manuais, laudos técnicos, contratos, PDFs e qualquer documento necessário. Tudo centralizado e facilmente acessível.
• Campos personalizados e informações ilimitadas
A plataforma permite inserir dados técnicos, históricos, localização, status, responsável, centro de custo e outros detalhes essenciais para uma governança patrimonial eficiente.
• Backup diário, armazenamento em nuvem e alta disponibilidade
A empresa não precisa se preocupar com servidor, instalação, infraestrutura ou perda de dados. Tudo é armazenado em nuvem, com backup automático todos os dias, garantindo segurança e tranquilidade.
Gestão Completa da Manutenção — Sem Controles Paralelos
Além da gestão contábil, o software da AXS disponibiliza um módulo exclusivo para gestão da manutenção dos ativos. Ou seja, cada intervenção realizada pode ser registrada, com datas, valores, tipo de manutenção, peças trocadas e observações gerais.
Nada de planilhas separadas, anotações manuais ou controles fragmentados entre setores.
No software, manutenção e patrimônio andam juntos, permitindo uma visão completa e estratégica da vida útil do ativo.
Tecnologia Desenvolvida por Especialistas em Ativo Imobilizado
A grande diferença da solução da AXS é que ela não foi criada por programadores isolados da realidade das empresas. Ela foi desenvolvida por especialistas que atuam há mais de 13 anos exclusivamente com inventários, avaliações, conciliações físico-contábeis e governança patrimonial.
Cada funcionalidade nasceu de uma demanda real, observada em projetos realizados em diversos segmentos do mercado brasileiro.
Isso garante que o software seja:
- Prático
- Objetivo
- Seguro
- Auditável
- Compatível com CPC 01 e CPC 27
- Facilitador da governança corporativa
Conclusão: Um Software Que Resolve Hoje e Suporta o Crescimento Amanhã
Migrar do Excel para um sistema patrimonial completo não é apenas uma evolução tecnológica — é uma mudança de cultura e de visão de futuro.
Com o software da AXS, sua empresa ganha:
- Controle real e confiável
- Redução de riscos
- Organização patrimonial completa
- Segurança de dados
- Facilidade operacional
- Custo acessível
- Liberdade contratual
- Suporte especializado
Se o objetivo é profissionalizar a gestão do ativo imobilizado, reduzir vulnerabilidades, gerar informações de qualidade e preparar a empresa para auditorias, fiscalizações e tomadas de decisão, a AXS oferece exatamente a solução ideal.