No universo da gestão patrimonial empresarial, o inventário e a avaliação do ativo imobilizado são processos críticos para a saúde financeira, contábil e operacional de qualquer organização. No entanto, a eficiência desses processos depende de um elemento frequentemente negligenciado, mas essencial: as placas de identificação patrimonial.
A AXS Consultoria Empresarial, especializada em projetos de inventário patrimonial e valuation de ativos, e representante das principais indústrias de etiquetas e placas de identificação do Brasil, reforça a importância do uso de placas com qualidade técnica, resistência e padronização para garantir o sucesso da gestão de ativos fixos (fixed asset management).
Mais do que um Número: A Função Estratégica da Identificação Patrimonial
Uma placa de patrimônio de qualidade não é apenas um adesivo colado em um bem. Ela é a chave para o rastreio do ativo (asset tracking), conectando a existência física do bem às suas informações contábeis, fiscais, técnicas e operacionais em sistemas de ERP e asset management systems.
Com a utilização de códigos únicos — sejam numéricos, alfanuméricos, código de barras (barcode) ou QR Code —, as placas permitem o controle eficiente, preciso e seguro de ativos em todos os setores da empresa.
Por Que Investir em Placas de Qualidade e Específicas para Ativos Fixos?
Durabilidade e Resistência: Um Requisito para Ambientes Exigentes
Ambientes industriais, logísticos ou externos expõem os ativos a calor, umidade, abrasão, solventes e impactos físicos. Nesses cenários, placas genéricas falham rapidamente, comprometendo a legibilidade e o asset identification.
As placas técnicas recomendadas pela AXS são produzidas em alumínio anodizado, aço inox, poliéster, PVC industrial ou materiais flexíveis como o flex tag, e aplicadas com adesivos de alta performance, o que garante:
- Vida útil longa, acompanhando o ciclo de vida do ativo;
- Resistência a tentativas de remoção ou substituição — crucial para prevenção de fraudes patrimoniais;
- Proteção contra falsificações e manipulações indevidas.
Legibilidade e Coleta de Dados Eficiente
A clareza visual e a facilidade de leitura automática (automated data capture) são indispensáveis para a eficiência do inventário físico. Placas de baixa qualidade geram retrabalho, erros na coleta e atraso no cronograma de execução do projeto.
Já as placas legíveis e duráveis facilitam:
- Leitura rápida por coletores de dados (data collectors);
- Agilidade nas atividades de auditoria de ativos;
- Redução de tempo e custo nas etapas de controle patrimonial.
Compliance, Rastreabilidade e Auditoria Contábil
A correta rastreabilidade patrimonial (traceability) é um dos principais pilares da conformidade contábil e fiscal. Placas padronizadas garantem que cada item seja rastreado desde sua aquisição até sua baixa contábil, atendendo exigências como:
- CPC 27 – Ativo Imobilizado (registro, controle e depreciação);
- CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável (impairment);
- SPED Fiscal (Bloco G e Bloco K);
- eSocial, quando os ativos envolvem segurança ocupacional;
- Normas da ABNT NBR 14653 e diretrizes do IBAPE.
Além disso, durante processos de auditoria interna e externa, a placa se torna um dos principais pontos de verificação física. A ausência de identificação ou placas ilegíveis pode resultar em questionamentos, ajustes e riscos reputacionais.
Eficiência na Manutenção e Segurança Operacional
A integração da identificação com a gestão da manutenção preventiva é outro benefício crucial. Um equipamento com placa visível e legível possibilita:
- Acesso rápido ao histórico de manutenção (via QR Code ou sistema integrado);
- Melhores tempos de resposta para reparos e substituições;
- Otimização da gestão de downtime;
- Redução de acidentes ao conter instruções, calibração ou alertas de segurança.
Os Riscos Reais de Utilizar Placas Inadequadas
Optar por etiquetas de baixa qualidade pode parecer uma economia no curto prazo, mas resulta em:
- Ativos órfãos no sistema contábil;
- Perda de informações técnicas;
- Inconsistências entre registros físicos e contábeis;
- Multas por não conformidade em fiscalizações;
- Custo elevado de retrabalho e novas aquisições de placas;
- Comprometimento do processo de due diligence e valuation de ativos.
A Solução Completa com a AXS Consultoria Empresarial
A AXS Consultoria Empresarial alia tecnologia de identificação patrimonial, inteligência de dados e conhecimento técnico, entregando uma solução integrada de:
- Fornecimento das placas patrimoniais mais adequadas a cada tipo de ativo;
- Execução de inventário físico e contábil;
- Integração com softwares de gestão patrimonial e auditoria contábil;
- Conformidade com normas técnicas, compliance fiscal, e validação junto a auditorias nacionais e internacionais.
Seja para ativos industriais, hospitalares, comerciais ou administrativos, a AXS tem a solução certa em identificação, rastreamento e controle patrimonial.
Conclusão
A qualidade das placas de identificação é um diferencial competitivo para empresas que buscam excelência na gestão de ativos fixos. Não se trata apenas de identificar um bem — trata-se de garantir a precisão dos dados, a eficiência da operação, o atendimento às normas legais e a segurança financeira da empresa.