No mundo corporativo atual, informação é poder. Empresas que não têm visibilidade sobre seus ativos imobilizados correm sérios riscos: desde decisões estratégicas equivocadas até ressalvas em auditorias, perdas financeiras e desvalorização do patrimônio.
A boa notícia é que esses problemas podem ser evitados com uma gestão patrimonial estruturada, baseada em três pilares fundamentais:
- Inventário patrimonial completo e confiável.
- Procedimentos internos claros e bem definidos.
- Software especializado para controlar e registrar todas as movimentações em tempo real.
Este artigo vai mostrar por que cada um desses passos é essencial para a saúde financeira e operacional da sua empresa — e como a AXS Consultoria Empresarial pode ser a parceira certa nessa transformação.
1. O Inventário: O Primeiro Passo Rumo à Governança e à Transparência
Imagine tomar decisões estratégicas sem saber exatamente quais ativos a sua empresa possui, onde estão localizados ou qual o valor real deles. Esse cenário é mais comum do que se imagina e pode gerar prejuízos silenciosos.
O inventário patrimonial (Fixed Asset Inventory) é a base de qualquer programa de gestão do ativo imobilizado (Fixed Asset Management). Ele permite identificar:
- Bens que existem fisicamente, mas não estão na contabilidade (physical surplus).
- Bens que constam na contabilidade, mas não existem fisicamente (accounting surplus).
- Equipamentos em mau estado ou obsoletos, que precisam de substituição ou baixa.
- Ativos que estão fora da localização correta ou em poder de terceiros.
Um inventário bem executado oferece transparência patrimonial e garante que as informações financeiras reflitam a realidade da empresa, atendendo às principais normas, como:
- CPC 27 – Ativo Imobilizado.
- CPC 01 – Impairment Test.
- IAS 36 – International Accounting Standards.
- ISO 55001 – Asset Management.
Além de atender a exigências legais, o inventário fornece dados estratégicos para planejamento de investimentos, gestão de custos e crescimento sustentável.
Dica AXS: Inventários realizados com nossa metodologia são validados pelas principais auditorias do Brasil, incluindo as Big Four, garantindo credibilidade e segurança para sua empresa.
2. Procedimentos Claros: Controle Contínuo e Governança Corporativa
Após realizar o inventário, muitas empresas cometem um erro: não criar procedimentos internos para manter a gestão patrimonial atualizada.
Sem regras claras, os ativos voltam a ficar desorganizados, gerando retrabalho e aumentando riscos.
Alguns dos principais problemas causados pela falta de processos estruturados incluem:
- Erros em movimentações de ativos entre unidades.
- Falta de registro de baixas e descartes, mantendo bens inexistentes no balanço.
- Desvios e fraudes, difíceis de identificar sem controles rígidos.
- Falta de histórico de manutenções e depreciação.
Para evitar esses riscos, é fundamental definir políticas e procedimentos internos, como:
- Movimentação de ativos (Asset Movement Policies).
- Baixa e descarte padronizados (Asset Disposal Procedures).
- Revisões periódicas físicas x contábeis.
- Controle de ativos em poder de terceiros (Third-Party Asset Control).
Com esses processos, sua empresa fortalece a governança corporativa (Corporate Governance) e garante a integridade das informações, essencial para auditorias e decisões estratégicas.
3. O Papel do Software na Gestão Moderna do Patrimônio
Em pleno século XXI, manter o controle do ativo imobilizado em planilhas Excel é um risco que sua empresa não pode correr.
Embora pareça uma solução econômica, o Excel apresenta limitações como:
- Alto risco de perda de dados (data loss).
- Erros de fórmulas e falhas humanas que comprometem relatórios.
- Falta de integração com outros setores ou ERPs.
- Ausência de rastreabilidade (traceability) e histórico confiável.
A solução está na tecnologia especializada.
O Software AXS foi desenvolvido com base em mais de 13 anos de experiência em inventários e avaliações patrimoniais, atendendo empresas de todos os portes e segmentos.
Com ele, você terá:
- Cadastro completo dos ativos, com fotos e documentos anexados.
- Cálculo automático da depreciação (Depreciation Calculation), seguindo normas como CPC 27 e IAS 36.
- Controle físico x contábil, identificando sobras e faltas de forma automática.
- Relatórios e dashboards gerenciais em tempo real para apoiar decisões.
- Histórico completo de movimentações, garantindo rastreabilidade total.
- Integração com ERPs como SAP, Oracle e TOTVS.
- Aplicativo mobile para inventário em campo, mesmo offline.
Com o Software AXS, você reduz custos, elimina retrabalho e garante que todas as informações patrimoniais estejam sempre atualizadas, seguras e disponíveis.
4. Benefícios Diretos para Sua Empresa
Ao unir inventário, processos claros e tecnologia de gestão, sua empresa obtém resultados que vão muito além do controle patrimonial.
Entre os principais benefícios estão:
4.1 Conformidade e Segurança
A gestão alinhada a normas técnicas e contábeis evita riscos de ressalvas em auditorias e garante que o balanço patrimonial esteja sempre correto e confiável.
4.2 Redução de Custos Operacionais
Com dados precisos, sua empresa evita compras desnecessárias, reduz desperdícios e otimiza a utilização dos recursos.
4.3 Tomada de Decisão Baseada em Dados
Relatórios detalhados e dashboards atualizados permitem que os gestores visualizem indicadores-chave de desempenho (KPIs) e tomem decisões estratégicas com confiança.
4.4 Credibilidade com Investidores e Parceiros
Empresas com transparência patrimonial transmitem segurança ao mercado, fortalecendo sua reputação e facilitando negociações.
5. Oportunidade de Evoluir Agora
Não espere que problemas se acumulem para agir.
Quanto mais tempo sua empresa opera sem inventário confiável, procedimentos claros e tecnologia adequada, maior será o esforço (e o custo) para corrigir falhas no futuro.
A AXS Consultoria Empresarial oferece:
- Inventário patrimonial completo, com metodologia validada pelas maiores auditorias do Brasil.
- Consultoria para estruturação de processos internos.
- Software próprio, desenvolvido para controlar todas as movimentações do ativo imobilizado.
Com mais de 13 anos de experiência, já ajudamos empresas de diversos segmentos — hospitais, indústrias, aeroportos, redes varejistas e multinacionais — a alcançarem eficiência, segurança e governança corporativa.
Conclusão: Transforme a Gestão Patrimonial da Sua Empresa
Um ativo bem gerido não é apenas um número no balanço: é um recurso estratégico que pode impulsionar ou comprometer os resultados do negócio.
Com um inventário atualizado, processos claros e o Software AXS, sua empresa estará preparada para crescer de forma sólida e segura.
Dê o próximo passo agora mesmo.
Entre em contato com a AXS Consultoria Empresarial e descubra como podemos ajudar sua empresa a transformar a gestão patrimonial.
Telefone: (15) 98815.1487
E-mail: contato@axsconsultoria.com.br
Site: www.axsconsultoria.com.br
AXS Consultoria Empresarial – Eficiência, transparência e tecnologia na gestão do ativo imobilizado.