Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a gestão eficiente do ativo imobilizado deixou de ser um detalhe contábil para se tornar uma exigência estratégica. Ter todos os bens da empresa controlados, com informações atualizadas, relatórios confiáveis e rastreabilidade completa, é fundamental para qualquer organização que busca governança corporativa, transparência e sustentabilidade financeira.
Apesar disso, muitas empresas de pequeno e médio porte ainda se encontram em uma das duas situações:
- Dependem de planilhas Excel para gerenciar centenas ou até milhares de ativos.
- Ou, em um quadro ainda mais preocupante, não têm qualquer controle formal sobre seu patrimônio.
Ambas as situações trazem riscos sérios: perda de informações, erros manuais, falhas em auditorias, extravios de bens e até fraudes internas. É para resolver esses problemas que a AXS Consultoria Empresarial desenvolveu um software de gestão patrimonial em nuvem, intuitivo, acessível e flexível, feito sob medida para empresas que possuem entre 50 e 10 mil ativos.
Um software de baixo custo, sem barreiras de entrada
Um dos principais diferenciais do software da AXS é o seu modelo de contratação. Enquanto muitos sistemas do mercado impõem barreiras como taxas de adesão, contratos rígidos e até multas de continuidade (aquelas penalidades que travam o cliente em caso de cancelamento antecipado), a AXS vai na direção oposta.
Nosso compromisso é com a flexibilidade e a acessibilidade. Por isso:
- Não cobramos taxa de adesão.
- Não aplicamos multas de continuidade ou fidelização.
- O cliente tem total liberdade para usar enquanto achar conveniente.
Esse modelo elimina riscos e garante que empresas de pequeno e médio porte possam experimentar os benefícios de uma gestão patrimonial profissional sem medo de altos custos ou compromissos de longo prazo que engessam a operação.
Por que Excel não é suficiente para o ativo imobilizado?
É comum encontrar gestores que ainda confiam suas informações patrimoniais a planilhas. Mas, quando falamos em ativo imobilizado, essa prática logo mostra suas fragilidades.
Com planilhas:
- Qualquer colaborador pode alterar fórmulas sem que seja registrado o histórico.
- Arquivos podem ser perdidos, corrompidos ou simplesmente esquecidos em versões antigas.
- Falta rastreabilidade sobre quem mexeu em qual dado.
- Não há integração com relatórios contábeis ou cálculos automáticos de depreciação.
- Documentos e garantias não podem ser anexados diretamente ao ativo.
O resultado é um controle vulnerável, lento e inseguro, que inevitavelmente gera inconsistências e dificuldades em auditorias.
Já o software em nuvem da AXS oferece um ambiente centralizado, multiusuário e seguro, eliminando todos esses riscos e colocando sua empresa em um patamar profissional de gestão.
Funcionalidades que vão além do básico
O sistema da AXS foi projetado para atender não apenas à contabilidade, mas também às áreas de gestão, manutenção e auditoria. Entre os principais recursos, destacam-se:
- Cadastro completo de ativos: todos os bens organizados em uma base única.
- Cálculo automático de depreciação: elimina erros manuais e gera relatórios contábeis precisos.
- Relatórios inteligentes e dashboards: visão clara para a tomada de decisões estratégicas.
- Gestão multiusuário: diferentes colaboradores podem acessar simultaneamente, com níveis de permissão configuráveis.
- Anexos digitais: PDFs, notas fiscais, documentos de garantia, apólices de seguro e manuais podem ser vinculados diretamente ao ativo.
- Registro fotográfico: possibilidade de adicionar imagens de cada bem, facilitando inspeções e comprovação visual.
- Controle de manutenção e seguros: informações organizadas para reduzir custos e aumentar a vida útil do ativo.
- Segurança em nuvem: backups automáticos, proteção contra perdas e histórico de alterações para rastreabilidade.
Esse conjunto de funcionalidades coloca o software muito além do que uma planilha poderia oferecer, transformando o ativo imobilizado em um verdadeiro banco de dados estratégico.
Migração simples: do Excel para o software em nuvem
Muitas empresas hesitam em migrar para um software de gestão por receio de perder o histórico já construído no Excel. A AXS remove essa barreira: nossa equipe realiza a importação automática dos dados da sua planilha para o sistema, sem custo adicional.
Isso significa que todo o trabalho feito até agora não será desperdiçado. Ao contrário: será aproveitado e elevado a um nível superior de segurança, organização e eficiência.
Com isso, sua empresa ganha tempo, reduz esforço manual e evita a curva de aprendizado longa que outros sistemas exigem.
Um software feito sob medida para pequenas e médias empresas
Grandes sistemas de gestão patrimonial costumam ser complexos, caros e voltados apenas para corporações multinacionais. Mas a realidade da pequena e média empresa brasileira é diferente: é preciso um sistema que seja funcional, acessível e adaptável.
Pensando nisso, a AXS estruturou planos para empresas com 50 até 10 mil ativos, cobrindo desde negócios menores até indústrias de médio porte que precisam manter sua governança em dia.
O resultado é um software flexível, escalável e ajustado à realidade financeira dessas empresas, oferecendo o mesmo nível de qualidade e confiabilidade que os grandes players utilizam, mas por um custo muito mais competitivo.
Benefícios diretos para sua empresa
Adotar o software patrimonial da AXS traz benefícios imediatos e de longo prazo, como:
- Redução de riscos de extravios, fraudes e perdas de informação.
- Controle centralizado de todos os ativos, acessível a qualquer hora e lugar.
- Relatórios confiáveis para auditorias e processos contábeis.
- Economia de tempo, com cálculos e atualizações automáticas.
- Apoio na governança corporativa, fortalecendo a imagem da empresa no mercado.
- Valorização da empresa, já que uma gestão patrimonial organizada é requisito em negociações e processos de auditoria externa.
Suporte técnico e possibilidade de customização
Outro diferencial da AXS é a proximidade no atendimento. Nossa equipe de TI está sempre disponível para dar suporte em caso de dúvidas ou problemas.
Além disso, oferecemos customizações e upgrades, permitindo que o sistema seja ajustado às particularidades de cada negócio. Não se trata de um software engessado, mas de uma solução adaptável e em constante evolução.
Comparação prática: Excel x Software AXS
| Critério | Excel | Software AXS Consultoria |
| Segurança | Frágil, sujeito a erros | Nuvem, backups automáticos |
| Multiusuário | Limitado | Simultâneo, com permissões |
| Depreciação | Manual, sujeito a falhas | Automática e precisa |
| Relatórios | Básicos e manuais | Inteligentes e detalhados |
| Anexos (PDF, fotos, NF) | Não suportado | Suportado nativamente |
| Rastreabilidade | Inexistente | Histórico completo |
| Suporte técnico | Inexistente | Equipe AXS dedicada |
| Custos | Aparente “zero” mas ineficiente | Baixo, sem adesão e sem multa |
A conclusão é clara: manter o patrimônio em planilhas é abrir espaço para falhas. Migrar para o software da AXS é dar um passo firme rumo à modernização da gestão patrimonial.
Acessibilidade e eficiência ao seu alcance
Controlar o ativo imobilizado nunca foi tão simples e acessível. Com o software da AXS Consultoria Empresarial, sua empresa garante:
- Custo acessível e liberdade contratual, sem taxa de adesão ou multa de continuidade.
- Facilidade de uso, eliminando a dependência de planilhas frágeis.
- Funcionalidades completas que elevam o nível de governança e controle.
- Segurança em nuvem, com rastreabilidade e multiusuários.
- Flexibilidade de planos, de 50 a 10 mil ativos.
- Suporte técnico próximo e possibilidade de customizações.
Não permita que a falta de controle patrimonial comprometa o futuro do seu negócio. A gestão inteligente do ativo imobilizado está a apenas um clique de distância.
Conheça agora o software da AXS Consultoria Empresarial.
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