A gestão do ativo imobilizado é um dos pilares da governança corporativa e da saúde financeira de qualquer empresa. Controlar bens como móveis, máquinas, equipamentos, veículos e estruturas não é apenas uma questão contábil, mas também estratégica. Apesar disso, muitas pequenas empresas ainda insistem em utilizar planilhas Excel como ferramenta principal de controle patrimonial.
Embora o Excel seja prático, gratuito e de fácil acesso, ele não foi projetado para atender às demandas de um inventário patrimonial completo, nem para cálculos complexos como depreciação contábil segundo o CPC 27 (Ativo Imobilizado) ou o teste de impairment conforme o CPC 01. É nesse cenário que o Software Patrimonial AXS, uma solução em nuvem, se torna a alternativa ideal para pequenas e médias empresas que desejam profissionalizar sua gestão patrimonial sem altos custos.
Por que abandonar o Excel no controle do ativo imobilizado?
Apesar de popular, o Excel apresenta limitações significativas quando usado como principal ferramenta de controle patrimonial:
- Erros manuais: falhas de digitação ou fórmulas incorretas podem distorcer todo o patrimônio registrado.
- Falta de rastreabilidade: a planilha não garante conciliação física com os bens existentes.
- Segurança precária: arquivos podem ser corrompidos, excluídos ou alterados sem controle de acesso.
- Ausência de relatórios gerenciais: auditorias, balanços e comparações físicos x contábil exigem muito trabalho manual.
- Baixa integração: o Excel não se conecta a sistemas contábeis ou ERPs, dificultando a visão integrada da empresa.
Esses riscos impactam diretamente a confiabilidade dos números apresentados em balanços e podem gerar problemas fiscais, perda de credibilidade ou até prejuízos financeiros.
O que o Software Patrimonial AXS oferece?
O Software AXS de Gestão do Ativo Imobilizado foi projetado para ser intuitivo, acessível e completo, permitindo que pequenas empresas abandonem de vez o improviso das planilhas. Seus principais diferenciais incluem:
- Cadastro estruturado de ativos
Cada bem é registrado com informações detalhadas: data de aquisição, valor contábil, vida útil, taxa de depreciação, localização e centro de custo. - Identificação com etiquetas inteligentes
Adoção de QR Code, RFID ou código de barras, possibilitando rastreamento e conferência rápida do patrimônio físico. - Depreciação automática
O sistema calcula depreciação contábil e gerencial de acordo com normas como CPC 27 e IFRS, fornecendo relatórios prontos para contabilidade e auditoria. - Relatórios estratégicos e dashboards
Comparativos de valores físico x contábil, controle de sobras patrimoniais, análises de impairment e gráficos dinâmicos para apoiar decisões. - Acesso em nuvem
Todos os dados ficam disponíveis online, com segurança, backups automáticos e acesso simultâneo para gestores, contadores e auditores. - Integração com contabilidade
Escritórios contábeis parceiros podem acessar a base de ativos, simplificando a geração de relatórios, balanços e auditorias externas.
Acessibilidade para pequenas empresas
O maior obstáculo para pequenas empresas sempre foi o custo de sistemas de gestão patrimonial robustos, muitas vezes restritos a grandes corporações. O Software Patrimonial AXS quebra essa barreira ao oferecer planos anuais acessíveis, adaptados ao porte da empresa, sem exigir infraestrutura própria, já que é 100% em nuvem.
Além disso, sua usabilidade é simples e intuitiva, reduzindo a curva de aprendizado e eliminando a necessidade de treinamentos complexos. Isso significa que até pequenas equipes conseguem implementar a solução de forma rápida.
Benefícios da migração do Excel para o Software AXS
Ao migrar para o Software Patrimonial AXS, a pequena empresa passa a contar com vantagens diretas:
- Redução de riscos fiscais e contábeis: relatórios padronizados e confiáveis para auditorias e balanços.
- Transparência e credibilidade: dados seguros e consistentes para apresentar a bancos, investidores e parceiros.
- Eficiência operacional: menos tempo em tarefas manuais e mais foco no crescimento do negócio.
- Controle de perdas patrimoniais: fácil identificação de ativos extraviados ou não conciliados.
- Gestão descentralizada e centralizada ao mesmo tempo: cada filial ou departamento pode registrar dados, mantendo a consolidação em um único sistema.
Governança corporativa ao alcance das pequenas empresas
O cenário atual exige das empresas — inclusive as de pequeno porte — maior profissionalização na gestão patrimonial. Governança corporativa, compliance e transparência não são mais exigências apenas de grandes corporações. Bancos, investidores, fornecedores e até o fisco demandam informações consistentes e confiáveis.
Nesse contexto, um software patrimonial em nuvem não é um luxo, mas uma ferramenta essencial para demonstrar maturidade de gestão e garantir a competitividade no mercado.
Migrar do Excel para o Software Patrimonial AXS é uma decisão estratégica para pequenas empresas que desejam organizar seu ativo imobilizado com segurança, transparência e eficiência.
Além de acessível financeiramente, a ferramenta atende normas como CPC 27, CPC 01 e IFRS, garantindo credibilidade junto a contadores, auditores e investidores.
Ao investir em tecnologia patrimonial, o empreendedor deixa de lado riscos e improvisos, e passa a contar com uma base sólida de informações para crescer com sustentabilidade.
Se sua empresa ainda controla os ativos apenas em planilhas, está na hora de dar o próximo passo. O futuro da gestão patrimonial está na nuvem, e o Software AXS foi feito para ser simples, acessível e eficaz para negócios como o seu.